D A T E N S C H U T Z E R K L Ä R U N G
Wir als Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst
(wenn wir von Website sprechen, schließt dies auch deren Unterseiten
ein). Sie werden vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen
Vorschriften, insbesondere der DS-GVO (Europäische
Datenschutzgrund-verordnung) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
behandelt.
Mit dem Aufruf dieser Website und der Nutzung darin enthaltener
Funktionen kommt es zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
in unterschiedlicher Art und Weise. „Personenbezogene Daten“ sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen. Der Begriff „Verarbeitung“ bezeichnet jeden
mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder
jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die
Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,
Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder
die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung
(Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).
Bitte beachten Sie, dass Datenübertragungen im Internet grundsätzlich
von Sicherheitslücken betroffen sein können. Diese können
möglicherweise nicht zuverlässig gegen den Zugriff durch Dritte
geschlossen werden. Dies gilt insbesondere auch für die Kommunikation
per E-Mail. Dennoch nutzen wir fortlaufend Sicherheitstechniken, die
dem jeweils gebräuchlichen und zumutbaren Stand der Technik
entsprechen.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber
aufklären, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck
verarbeiten und welche Rechte Ihnen und uns in Bezug auf die
Verarbeitung zustehen.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO Datenschutz-Grundverordnung und
sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union auf die
Verantwortlichkeit für Datenschutz abstellender Rechtsvorschriften ist:
Ventus Transporte
Ulrich Romaschevski
Lindenstr. 23
53859 Niederkassel
Tel.: 02208 9197102
Fax: 02208 9197105
E-Mail: ventus@ventus-transporte.de
Website: www.ventus-transporte.de
Umsatzsteuer-ID: DE304822609
Dauer der Speicherung/Zeitpunkt der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten – insbesondere in Form der
Aufbewahrung/Speicherung - nur solange dies im Rahmen der für den
jeweiligen Verarbeitungszweck genannten Rechtsgrundlagen erforderlich
ist. Soweit wir keine konkreten Angaben für die Dauer
der Speicherung oder den Zeitenpunkt der Löschung Ihrer Daten angeben,
wird diese von Fall zu Fall ermittelt.
Hierbei sind vertragliche und gesetzliche Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten zu berücksichtigen. Entsprechende Zeiträume /
Fristen können vertraglich vereinbart oder sich unter anderem aus dem
Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben und hier
bereits 10 Jahre oder länger betragen. Sie finden ihre Rechtfertigung
in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit b) und/oder lit. c) in Verbindung
mit Art. 17 Abs. 3 lit. b) und/oder lit. c) DS-GVO, § 35 Abs. 3 BDSG
(neu).
Ferner können Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten in unserem
berechtigten Interesse liegen, soweit nicht Ihre schutzwürdigen
Interessen überwiegen. So kann es in unserem berechtigten Interesse
sein, personenbezogene Daten, auch soweit diese etwa in Dokumenten,
Fotos und Aufzeichnungen verkörpert sind, aufzubewahren und zu
speichern, um etwa für den Fall rechtlicher Auseinandersetzungen
Beweismittel bis zum Ablauf von Verjährungsfristen zu sichern.
Verjährungsfristen können je nach dem Gegenstand des Anspruchs kürzer
oder länger, sogar bis zu 30 Jahren dauern. Die diesbezügliche
Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) in
Verbindung mit Art. 17 Abs. 3 lit. e) DS-GVO. Von einer konkreten
Benennung aller verjährungsrelevanten Sachverhalte sehen wir ab, da
dies die Transparenz dieser Datenschutzerklärung einschränken würde.
Schließlich können wir von einer Löschung personenbezogener Daten
gemäß § 35 Abs. 1 BDSG absehen, wenn diese bei nicht
automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der
Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich
und Ihr Interesse an der Löschung als gering
anzusehen ist. 2In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO. 3Dies gilt nicht,
wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website und während des Verbleibs auf der Website
werden im Wesentlichen folgende allgemeine Daten erfasst und
vorübergehend in den Logfiles unserer Server gespeichert:
* Typen und Versionen des von Ihnen verwendeten Browsers;
* das Betriebssystem, über das Sie auf unsere Website zugreifen;
* Internetseiten, von denen gegebenenfalls auf unsere Website zugegriffen wird (auch Referrer-URL genannt);
* die IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse), über welche auf unsere Seiten zugegriffen wird;
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
* Name Ihres Internet-Providers, über den Sie den Zugang zum Internet erhalten (Access Provider);
* Internetseiten, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden.
Diese Daten werden in unserem berechtigten Interesse zu technischen
Zwecken, insbesondere für die dauerhafte und sichere Funktionsfähigkeit
der Verbindung, zu Zwecken des Kundenservices für die Optimierung der
Nutzerfreundlichkeit unseres Systems und zu Zwecken der
Nachweisdokumentation für die etwaige Verfolgung von Straftaten oder
von zivilrechtlichen Ansprüchen sowie für die Abwehr von Angriffen auf
unser System verarbeitet. Es besteht aus unserer Sicht kein Grund zur
Annahme, dass Sie ein überwiegendes, schutzwürdiges Interesse haben,
die Daten zum hier genannten Zweck durch uns nicht verarbeiten zu
lassen, zumal Sie sich freiwillig für den Aufruf unserer Website
entscheiden.
Die Rechtsgrundlage für die vorgenannte Verarbeitung der Daten ergibt sich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch
Sie selbst angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Mailto-Funktion
Wir stellen auf unserer Website eine Mailto-Funktion zur Nutzung durch
Sie bereit. Hiermit ermöglichen wir Ihnen, über unsere Website
mit uns in Kontakt zu treten, etwa um Fragen auch zu Umständen zwischen
uns bestehender Vertragsbeziehungen zu stellen oder Anregungen zu
machen. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, speichern wir
Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, damit eine
Kommunikation stattfinden kann. Ob Sie bei Nutzung dieser
Kontakt-Funktion weitere personenbezogenen Daten (etwa Name,
Wohnadresse oder Fernkommunikationsnummern) angeben, bleibt Ihnen
freigestellt. Wenn Sie derartige Daten angeben, verarbeiten wir
hiervon Name, Wohnadresse und Fernkommunikationsnummern.
Soweit Sie die E-Mails mit Anhängen versehen, werden auch diese mit etwa darin enthaltene personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im vorstehenden
Zusammenhang freiwillig und auf Ihre Veranlassung hin zum Zwecke
der Kommunikation mit uns. Die Verarbeitung durch uns erfolgt in
unserem berechtigten Interesse an einer kundenorientierten
Kommunikation. Es besteht aus unserer Sicht kein Grund zur Annahme,
dass Sie ein überwiegendes, schutzwürdiges Interesse haben, die Daten
zum hier genannten Zweck durch uns nicht verarbeiten zu lassen, zumal
Sie sich freiwillig für die Angabe Ihrer Daten entscheiden. Die
Verarbeitung ist somit von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO gedeckt.
Je nach Inhalt der Kommunikation kann auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)
DS-GVO als Rechtsgrundlage in Betracht kommen, etwa wenn die
Kommunikation vertraglichen – auch vor- und nachvertraglichen -
Maßnahmen dient.
Der Zeitpunkt der Löschung Ihrer Daten hängt vom Inhalt der
Kommunikation ab und kann nicht im Vorhinein festgelegt werden. Soweit
jedoch keine Aufbewahrung- und Dokumentationspflichten oder
überwiegende berechtigte Interessen unsererseits bestehen, werden die
Daten nach Beendigung der Kommunikation gelöscht.
Telefon-,Telefax und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website geben wir Telefon- und Faxnummern und
E-Mail-Adressen an, über die sie ebenfalls mit uns in Kontakt treten
können. Soweit uns bei einem Telefonat, Telefax oder in einer E-Mail
personenbezogene Daten mitgeteilt werden, werden diese verarbeitet.
(a) Telefon
Wenn Sie uns anrufen, erheben wir gegebenenfalls Ihren Namen und
weitere Daten, wie Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum
und Uhrzeit und Grund des Anrufs, soweit dies für die effektive
Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Die Erhebung erfolgt,
indem wir Sie persönlich um die Mitteilung dieser Daten bitten.
Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus, dass dieser in Bezug auf die
Anbahnung eines Vertragsverhältnisses, auf Maßnahmen zu einem
bestehenden Vertragsverhältnis oder zu nachvertraglichen Pflichten
hieraus erfolgt. Insoweit dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung.in unserem überwiegenden
Interesse zu Zwecken der Nachweisdokumentation für die etwaige
Geltendmachung gesetzlicher Ansprüche und für eine etwaige
strafrechtliche Verfolgung. Es besteht für uns hier kein Grund zu
der Annahme, dass schutzwürdige Interessen Ihrer Person unsere
berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten überwiegen. Als
Rechtsgrundlage kommt insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
zur Anwendung.
(b) Telefax
Bei uns eingehende Telefaxe werden einschließlich Ihrer darin
enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies für die
effektive Bearbeitung des im Telefax zum Ausdruck kommenden Anliegens
erforderlich ist.
Erfolgt die Übersendung des Telefaxes an uns in Bezug auf die Anbahnung
eines Vertragsverhältnisses, auf Maßnahmen zu einem bestehenden
Vertragsverhältnis oder zu nachvertraglichen Pflichten hieraus, dient
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung.in unserem überwiegenden
Interesse zu Zwecken der Nachweisdokumentation für die etwaige
Geltendmachung gesetzlicher Ansprüche und für eine etwaige
strafrechtliche Verfolgung. Es besteht für uns auch hier kein
Grund zu der Annahme, dass schutzwürdige Interessen Ihrer Person unsere
berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten überwiegen. Als
Rechtsgrundlage kommt insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
zur Anwendung.
(c) E-Mail
Auch bei uns eingehende E-Mails werden einschließlich Ihrer darin oder
in Anhängen zur E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet,
soweit dies für die effektive Bearbeitung des in der E-Mail zum
Ausdruck kommenden Anliegens erforderlich ist.
Erfolgt die Übersendung der E-Mail an uns in Bezug auf die Anbahnung
eines Vertragsverhältnisses, auf Maßnahmen zu einem bestehenden
Vertragsverhältnis oder zu nachvertraglichen Pflichten hieraus, dient
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung.in unserem überwiegenden
Interesse zu Zwecken der Nachweisdokumentation für die etwaige
Geltendmachung gesetzlicher Ansprüche und für eine etwaige
strafrechtliche Verfolgung. Es besteht für uns auch hier kein
Grund zu der Annahme, dass schutzwürdige Interessen Ihrer Person unsere
berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten überwiegen. Als
Rechtsgrundlage kommt insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
zur Anwendung.
Weitergabe von Daten
Soweit wir Ihre Daten in unbenannten Fällen an Dritte weitergeben, erfolgt dies nur
* wir Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erhalten haben,
* die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in unserem
berechtigten Interesse zur Wahrnehmung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer
Daten haben,
* für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
* dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Ihre Rechte als Betroffene Person
Ihnen werden durch die DS-GVO in Bezug auf die durch uns erfolgende
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) folgende Rechte
eingeräumt:
* Sie können gemäß Art. 15 DS-GVO Abs. 1 und 2 von uns Auskunft verlangen, insbesondere über
* die Verarbeitungszwecke;
* die Kategorien der Daten, die verarbeitet werden;
* die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden;
* falls möglich, die geplante Dauer, für die Ihre Daten
gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien
für die Festlegung dieser Dauer;
* das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der
Sie betreffenden Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch
den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung;
* das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
* wenn die Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
* das Bestehen oder Nichtbestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling („Profiling“
bedeutet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener
Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet
werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche
Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche
Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder
vorherzusagen) und – soweit vorhanden - aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie;
* geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO bei der Übermittlung
Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.
* Sie können gemäß Art. 15 Abs. 3 DS-GVO von uns die kostenfreie
Fertigung und Aushändigung nur einer Kopie Ihrer Daten verlangen,
soweit hierdurch nicht die Rechte oder Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden.
* Sie können gemäß Art. 16 DS-GVO von uns die unverzügliche
Berichtigung sie betreffender unrichtiger Daten verlangen. Unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die
Vervollständigung unvollständiger Daten – auch mittels einer
ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
* Sie können gemäß Art. 17 DS-GVO von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit
* sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sind;
* Sie Ihre gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Art. 9
Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO erteilte Einwilligung widerrufen und keine
weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten greift;
* Sie gemäß Art. 21 Absatz 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für
die Verarbeitung vorliegen, oder sie legen gemäß Art. 21 Absatz 2
DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
* Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
und soweit nicht die Verarbeitung der Daten erforderlich ist
* zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
* zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung
nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der
Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
* zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
* Sie können gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, soweit
* die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, und
zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten
zu überprüfen;
* die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten
verlangen;
* wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
* Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21
Absatz 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob
unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihren überwiegen.
* Sie können gemäß Art. 20 DS-GVO von uns verlangen, die
Sie betreffenden Daten, die Sie für uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und
sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern
* die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem
Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und
* die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
* Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre erteilte
Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit gegenüber uns zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt. Der Widerruf kann per E-Mail erfolgen an:
ventus@ventus-transporte.de
* Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1
Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für
ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die
Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
* Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO für den Fall, dass Ihre
Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, das Recht,
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit
es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
* Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO unbeschadet eines
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzortes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten
gegen die DS-GVO verstößt.
Datensicherheit
Während Ihres Besuchs auf unserer Website verwenden zum Zwecke der
Verschlüsselung der Kommunikation das sogenannte SSL-Verfahren (Secure
Socket Layer), welches dem derzeit üblicher Sicherheitsstandard
entspricht. Technologische Neuerungen werden wir in uns
zumutbarer Weise zum weitergehenden Schutz fortlaufend einsetzen.
Stand: Juli 2018